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システムの自動運転化やサーバーによるファイル管理、Windowsによる操作性の向上などにより、職員の負担が大幅に軽減された。拡大する電算業務もサーバの増設で対応可能など、システムの拡張は容易である。

 

(4) 花巻市の不在者投票システム

花巻市では既に住民記録のデータベース化は完成していた。しかし、選挙事務とりわけ不在者投票事務は名簿登載確認、要件審査、各種通知等のほか、名簿抄本や事務処理簿への表示や転記、他市町村選挙管理委員会への照会や問い合わせへの回答、各種帳票作成など、専門知識がなければ処理できない作業が多く膨大な事務を手作業で行っていた。しかし、不在者投票管理システムの導入により、249時間要していた事務作業が導入後は24時間に短縮された。

このシステムの特徴は、イージーオペレーション・極少キータッチと手作業の徹底的な廃止、の2点である。ディスプレイ表示の選択だけで処理でき必要な帳票への転記も自動的に行われるため、初心者でも30分の講習で運用できるマニュアル不要のシステムとなった。移転に伴う二重投票の防止に対しては、転出先の市町村への届け出月日を住

 

表2−3 花巻市の選挙関係システム概要

導入

システム名

特徴

'89.7

投開票事務従事者

・職員名簿データに選挙人名簿情報から居住投票区を付加し、各投票区毎
の職員から、投・開票事務従事者を最適配置。
・所属毎の委嘱事前協議リスト、委嘱名簿も出力。
・未従事者のデータを把握し、事務従事者の欠員にも即時対応可能。

'90,2

選挙人名簿情報照会

・ホストコンピュータの選挙人名簿情報をパソコン用にデータ交換。
・表示者・抹消者を含む7万人の選挙人名簿情報を即時検索可能。
・紙の抄本では把握できない転出、他市町村登録情報も保有。

'91.3

不在者投票管理

・選挙人名簿情報と投票用紙の請求・交付情報などの不在者投票情報を統
合管理。不在者投票事務ノートに準拠し処理簿も出力。
・投票用紙の交付・投票済み情報は、ホストコンピュータ側にファイル転
送し名簿抄本に表示。
・選挙人名簿との照合や登録の有無の照会へ即時対応可能。
・他都市町村登録情報も管理し二重登録を防止。

'91.4

開票速報・得票按分

・開票情報の遂次入力により得票総数や開票速報の随時集計可能。
・得票按分システムでは候補者の基礎票と姓・名の按分票を自動計算。
・点字票、有効・無効票等の内訳把握、開票録の自動作成。

'93.6

投票管理者等管理

・投票管理者立会人の名簿情報を管理。住民記録情報利用のセットアップ
で選任・委嘱事務を効率化。
・管理者名簿、通知文書、報酬受領書等の必要リストを出力。

'95.4

投票所

・投票所への入場者の受付、照合、投票済みチェックを投票所毎にパソコ
ンを設置してスピード化。バーコード導入。

資料出所:花巷市不在者投票資料1996

 

 

 

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